Geschäftführer (Neuwahl 03.2024)

Aufgaben des Geschäftsführers:

Der Geschäftsführer unterstützt im Rahmen seiner Aufgaben den für die Gesamtbelange des Vereins verantwortlichen 1. Vorsitzenden. Er ist verantwortlich für die Erstellung des Protokolls der GV und für die zeitnahe Bearbeitung der Unfallmeldungen. Er unterstützt den 1. Vorsitzenden im Bereich des allg. Schriftverkehrs und der Aktenführung

• Unterstützung des Vorsitzenden bei Verwaltungsangelegenheiten und im Bereich des allgemeinen Schriftverkehrs
• Protokoll der GV und der Vorstandssitzungen erstellen
• Unfallmeldungen zeitnah bearbeiten
• Anträge an den Landessportbund / PV Westf. Reit- und Fahrvereine
• Anträge an die FN (z.B Fördermittel zur Beschaffung von Schlupferden)
• Vertretung des 1. und 2. Vorsitzenden bei internen und externen Veranstaltungen
• Sponsoring
• Mitwirken bei Turniervorbereitungen (Sprecherkabine, Auswahl der Richter, Richterhäuschen, Beschallung etc.)
• Turnieransage und Koordination
• Mitwirken Organisation Fuchsjagd/ Schaunummern/ Weihnachtsfeier/ Ausritten
• Mitwirken bei Ehrungen und Auszeichnungen
• Organisation und Durchführung von Besichtigungen
• Mitwirken bei der Erstellung von Konzepten (z.B. Pflichthelferstunden)
• Mitwirken bei der Verpflichtung von ÜL/Trainern
• Mitwirken beim Tag der offenen Tür
• Meldung zu ehrender Mitglieder beim Stadtsportverband und beim Kreis in Absprache mit dem Sportwart
• Abzeichnen der Reiterausweisanträge
• Abzeichnen der Arbeitszeitnachweisliste
• Kontaktpflege zur FN und zu PV - Verband
• Mitwirken bei der Instandhaltung der Reithallen (Hallenboden)
• Ansprechpartner für Zustand und Pflege der Reitplätze
• Öffentlichkeitsarbeit